中小企業(yè)在發(fā)展過程中,挑選一個合適的網站客服系統(tǒng)至關重要。今天就來給大家分享一下挑選的指南。
1、功能需求與成本控制
企業(yè)得明確自己需要哪些功能,像多渠道接入、智能客服機器人、工單管理系統(tǒng)這些功能是不是必需的。同時,成本也得把控好,軟件系統(tǒng)費用、硬件成本、通訊費用、人工和維護成本等都要算清楚。
比如說,有些小企業(yè)可能不需要太復雜的功能,就沒必要花高價購買功能齊全但很多用不上的系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性
穩(wěn)定的系統(tǒng)才能保證客服和客戶順利溝通。要是系統(tǒng)老是消息延遲、卡頓,那客戶體驗就會很差,企業(yè)的運營和形象都會受影響。
而且安全問題也很關鍵,一旦出現安全漏洞,企業(yè)聲譽和經濟都會受損。就像之前有些企業(yè)因為系統(tǒng)被攻擊,客戶信息泄露,損失慘重。
3、行業(yè)案例和服務商資質
看看供應商有沒有相關行業(yè)案例,能不能根據行業(yè)特點定制系統(tǒng)。資質好的服務商,能保障系統(tǒng)穩(wěn)定,部署合理,功能完善,還能避免數據丟失和售后對接困難等問題。
比如某企業(yè)選擇了一家有豐富行業(yè)經驗的服務商,系統(tǒng)上線后運行良好,還能根據企業(yè)發(fā)展不斷升級。
4、售后服務體系
系統(tǒng)使用過程中難免會出現問題,如果能及時得到解決,而且系統(tǒng)還能不斷迭代更新功能,那企業(yè)就能正常運營。要是售后跟不上,出現問題沒人管,那企業(yè)可就麻煩了。
5、易用性和自定義能力
系統(tǒng)操作界面要友好,讓客服人員容易上手。還得支持自定義設置,根據企業(yè)需求定制專屬對接流程,提供個性化服務。
中小企業(yè)挑選網站客服系統(tǒng),要綜合考慮這些因素。通過仔細評估和對比,才能選到最適合自身業(yè)務發(fā)展的客服系統(tǒng)。