一、集成:打破“AI”與“人工”的壁壘


許多企業(yè)在初步嘗試AI電話客服后發(fā)現(xiàn),效果并不如預(yù)期??蛻粼谂cAI溝通后轉(zhuǎn)接人工,坐席代表卻對之前的對話一無所知,不得不重復(fù)詢問,導(dǎo)致客戶體驗斷崖式下跌。問題的根源在于,AI系統(tǒng)與企業(yè)原有的呼叫系統(tǒng)、客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)相互獨(dú)立。集成,就是要打破這堵墻,讓數(shù)據(jù)與流程在AI和人工坐席之間自由流轉(zhuǎn),形成統(tǒng)一、連貫的服務(wù)閉環(huán)。


00innews通用首圖:呼叫中心.jpg


二、核心技術(shù)對接路徑解析


將AI電話客服融入現(xiàn)有體系,主要通過兩條技術(shù)路徑實現(xiàn),它們分別負(fù)責(zé)“大腦”連接和“聲音”連接。


1. API接口集成(數(shù)據(jù)與邏輯的橋梁)


API(應(yīng)用程序編程接口)是實現(xiàn)軟件系統(tǒng)間對話的通用語言。通過API對接,AI電話客服能夠?qū)崟r查詢或操作企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。


- 對接CRM系統(tǒng):當(dāng)客戶來電時,AI可通過來電號碼調(diào)用CRM數(shù)據(jù),識別客戶身份、歷史訂單、服務(wù)記錄,從而提供個性化服務(wù)。


- 對接ERP/訂單系統(tǒng):在電商和制造業(yè),AI可直接查詢ERP系統(tǒng),為客戶提供精準(zhǔn)的訂單狀態(tài)、物流信息或庫存情況。


- 對接知識庫系統(tǒng):AI能夠調(diào)用企業(yè)內(nèi)部知識庫,確?;卮鸬膶I(yè)性與準(zhǔn)確性,并與人工坐席共享同一知識源。


2. SIP協(xié)議集成(語音通話的樞紐)


SIP(會話發(fā)起協(xié)議)是現(xiàn)代通信系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過SIP中繼或SIP Trunking方式,可以將AI電話客服作為呼叫中心的一個特殊“坐席”或“IVR節(jié)點(diǎn)”接入。企業(yè)可以靈活設(shè)定規(guī)則,如將重復(fù)性問題路由給AI,將高價值或復(fù)雜問題無縫轉(zhuǎn)接給人工坐席,整個過程通話不中斷,體驗如行云流水。


三、終極目標(biāo):從替代重復(fù)勞動到賦能人類坐席


集成的價值遠(yuǎn)不止于自動化。根據(jù)Gartner的預(yù)測,到2026年,超過50%的呼叫中心將采用AI驅(qū)動的實時語音分析來提升坐席表現(xiàn)。這正是集成的更高階應(yīng)用——坐席輔助(Agent Assist)。AI從前臺的“接待員”轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_的“金牌助理”。


- 實時語音轉(zhuǎn)寫與分析:在人工坐席與客戶通話時,AI在后臺同步進(jìn)行語音轉(zhuǎn)寫,并在坐席屏幕上實時展示。同時,AI會進(jìn)行情緒監(jiān)測,當(dāng)識別到客戶出現(xiàn)不滿情緒時,會向坐-席發(fā)出預(yù)警。


- 智能知識推薦:AI根據(jù)通話內(nèi)容,實時從知識庫中檢索最相關(guān)的解決方案、產(chǎn)品信息或標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),并推送至坐席屏幕,幫助他們快速、準(zhǔn)確地解答客戶疑問。


- 自動化工作小結(jié):通話結(jié)束后,AI能自動生成通話摘要、標(biāo)注關(guān)鍵信息、完成服務(wù)工單的初步填寫,將人工坐席從繁瑣的文書工作中解放出來,平均通話后處理時間可縮短30%以上。


抽象-多渠道.jpg


四、分行業(yè)的集成策略與價值體現(xiàn)


- 互聯(lián)網(wǎng)與電商:將AI電話客服與訂單管理系統(tǒng)(OMS)深度集成。AI處理超過80%的“我的包裹在哪”類問題,并將需要人工介入的退換貨請求,連同完整的客戶訂單歷史與前期溝通記錄,一并轉(zhuǎn)接給人工坐席。


- 制造業(yè):集成AI電話客服與設(shè)備管理及備件庫存系統(tǒng)。AI可以處理初步的產(chǎn)品使用咨詢和故障排查,當(dāng)需要派單維修時,能自動查詢工程師排班與備件庫存,并將結(jié)構(gòu)化的信息流轉(zhuǎn)給售后團(tuán)隊。


五、如何選擇具備強(qiáng)大集成能力的服務(wù)商?


成功的集成不僅需要先進(jìn)的AI技術(shù),更需要服務(wù)商具備豐富的通信技術(shù)經(jīng)驗和開放的平臺架構(gòu)。


- 合力億捷AI電話客服:以其深厚的客戶聯(lián)絡(luò)中心背景,提供極為靈活和強(qiáng)大的集成能力。他們不僅提供標(biāo)準(zhǔn)化的API接口,還能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的復(fù)雜IT環(huán)境提供集成方案。無論是對接傳統(tǒng)的PBX系統(tǒng),還是現(xiàn)代的云通訊平臺,合力億捷都能確保數(shù)據(jù)與語音的順暢流轉(zhuǎn),為其高效的坐席輔助功能打下堅實基礎(chǔ)。


- 華為AICC:依托華為云平臺,提供電信級的穩(wěn)定性和可靠性,其開放的生態(tài)系統(tǒng)便于與各類企業(yè)級應(yīng)用集成,適合對系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性要求極高的中大型企業(yè)。


- 竹間智能:在NLP(自然語言處理)技術(shù)上有獨(dú)到之處,其強(qiáng)大的語義理解能力使得在坐席輔助場景下,知識推薦和意圖識別的精準(zhǔn)度更高。


- 青牛軟件:作為呼叫中心領(lǐng)域的資深廠商,對傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)的架構(gòu)和協(xié)議有深刻的理解,在處理AI與老舊系統(tǒng)集成的復(fù)雜問題上經(jīng)驗豐富。


抽象-呼叫中心.png


常見問題解答


問:集成AI電話客服需要我們公司有技術(shù)團(tuán)隊嗎?


答:需要至少1-2名IT人員配合。服務(wù)商通常會主導(dǎo)集成過程,但需要企業(yè)內(nèi)部人員提供必要的系統(tǒng)接口信息和進(jìn)行內(nèi)部測試。


問:整個集成項目大概需要多長時間?


答:根據(jù)集成復(fù)雜度,周期在2周到2個月不等。僅對接CRM的輕量級集成約2周完成,若涉及多個后臺系統(tǒng)和深度流程定制,則時間會更長。


問:集成后如何保障我們的數(shù)據(jù)安全?


答:選擇支持私有化部署或提供專屬云服務(wù)的廠商。在對接時,通過加密傳輸、IP白名單、權(quán)限控制等多種方式,確保數(shù)據(jù)交互過程的安全性。