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軟電話條

軟電話條

軟電話條是坐席使用云客服系統(tǒng)中處理坐席在電話接聽、掛斷、轉接、咨詢等操作的功能,客服人員也可根據自身需求靈活選擇在線狀態(tài),該功能配合坐席通話一起使用,幫助坐席更好的處理電話咨詢,提升服務效率和客戶滿意度。
合力云客服系統(tǒng)的軟電話條也支持嵌入到企業(yè)自有業(yè)務系統(tǒng)中,客服人員也可以直接在自己的系統(tǒng)中一鍵處理客戶來電或一鍵撥打電話,這樣的好處是,撥打或接通客戶電話時,不用更換系統(tǒng),企業(yè)坐席人員能夠直接在自己的業(yè)務系統(tǒng)中查看該電話對應的客戶資料,從而精準為客戶服務,提升服務效率。

軟電話條上的服務狀態(tài)分為:空閑、忙碌和小休,坐席也可以自定義添加服務狀態(tài)。在坐席與客戶通話之前,首先確認界面右上角的通話狀態(tài)是否顯示為<空閑>,只有在<空閑>的狀態(tài)下坐席才能正常通過系統(tǒng)與客戶進行通話。

圖片2.png

除此之外,當接聽客戶來電后,系統(tǒng)界面上會彈出一個小窗口,坐席能夠界面上操作電話的<轉接>、<咨詢>、<保持>等操作,中間的紅色按鈕為<掛機>鍵,點擊能結束與客戶通話。

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下面簡單介紹下軟電話界面上常用的一些小功能:

轉接

當前坐席在接聽客戶來電后,如果遇到自己解決不了的問題需要他人來解決,或是當前客戶咨詢問題不在自己的服務范圍內,便可點擊<轉接>按鈕,把正在通話的客戶來電轉給其他部門或者同事處理。

咨詢

當坐席通話過程中遇到難解問題,或者自己權限無法確認需要第三人參與討論或確認時,可以點擊<咨詢>按鈕;手動輸入要轉接同事的工號/手機號/姓名,如果該同事是<空閑>狀態(tài),就可以選擇該同事進行咨詢。

當同事接受咨詢后,系統(tǒng)會提示咨詢成功,電話控制條會出現<轉接>、<三方>和<結束咨詢>。

當坐席點擊<轉接>時,第一位坐席是聽不到轉接后的電話記錄的,在轉接的過程當中,客戶方會聽到系統(tǒng)播放一段等待的音樂,聽不見講話聲。

點擊<三方>時,當前坐席能夠聽到轉接坐席和客戶的對話,并且也能正常進行交流,讓同事、我、客戶三方共同通話協(xié)商,方便共同處理客戶問題。選擇<結束咨詢>,就能恢復我與客戶兩人的正常通話。

保持

在與客戶通話過程中,如果有問題需要咨詢現場同事時,可以在客戶同意后點擊<保持>按鈕;選擇保持后,客戶會聽到系統(tǒng)播放一段等待的音樂,聽不到講話聲;點擊電話控制條上的<恢復>按鈕后雙方繼續(xù)通話。

短信

通話過程中,如果需要給客戶發(fā)送詳細的文字介紹、描述、通知等內容,坐席可以點擊軟電話條的<短信>按鈕給客戶發(fā)送短信,短信內容支持企業(yè)提前配置好,一般用到的場景是給客戶發(fā)送短信,接受驗證碼,或者是做回訪調查等業(yè)務。

邀評

通話結束前,坐席可以點擊軟電話條的<邀評>按鈕邀請客戶對當前通話服務進行評價,邀評的內容一般是接入一段電話語音,如“滿意請按1,不滿意請按2”等。

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